DATEV Unternehmen Online

DATEV Unternehmen Online digitalisiert Ihre Buchhaltung und alle kaufmännischen Abläufe: Belege einfach scannen, sicher verschlüsselt ins DATEV-Rechenzentrum hochladen und in Echtzeit papierlos mit Ihrer Kanzlei zusammenarbeiten – inklusive Zahlungsverkehr, Lohnbuchhaltung, Auswertungen und Auftragswesen.

Digitale Prozesse für mehr Effizienz

Papierlos arbeiten, jederzeit Zugriff auf aktuelle Zahlen und ein reibungsloser Austausch mit der Kanzlei – mit DATEV Unternehmen Online wird genau das möglich. Der gesamte Ablauf der Buchhaltung wird verschlankt, automatisiert und besser steuerbar.

Die Digitalisierung Ihrer Belege beginnt direkt bei Ihnen: Einfach Belege scannen und hochladen – schon stehen sie für die Weiterverarbeitung zur Verfügung. Ihre Originale bleiben bei Ihnen vor Ort, die digitalen Kopien sind revisionssicher archiviert.

Auch für E-Rechnungen gilt: hochladen, prüfen, revisionssicher archivieren – selbstverständlich gemäß aktueller Gesetzeslage. Damit erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen und behalten Ihre digitalen Rechnungen jederzeit im Blick.

Nach dem Upload über das DATEV-Portal oder die App werden die Belege von uns abgerufen. Sie geben den Takt vor: täglich, wöchentlich oder monatlich – wir richten uns nach Ihrem Informationsbedarf und sorgen für stets aktuelle Auswertungen.

Für höchste Datensicherheit sorgt das DATEV-Rechenzentrum. Alle Übertragungen erfolgen verschlüsselt, der Zugriff ist passwortgeschützt und auf Ihre Mitarbeitenden individuell abstimmbar – damit Datenschutz und Kontrolle gewährleistet sind.

Ob Sie nur einzelne Schritte übernehmen oder alles auslagern möchten: Der modulare Aufbau von DATEV Unternehmen Online bietet maximale Flexibilität. Sie behalten jederzeit die Übersicht und können Ihr System jederzeit anpassen.

• Die Auswertungsmöglichkeiten gehen über Standardlösungen hinaus. Von Offenen Posten bis hin zu individuellen Reportings – die Zahlen stehen Ihnen online zur Verfügung und unterstützen Ihre betriebswirtschaftliche Steuerung in Echtzeit.
  
  
• Auch im Zahlungsverkehr überzeugt die Lösung: Sie bezahlen direkt aus dem Beleg, verwalten Ihre Mahnläufe digital, führen das Kassenbuch GoBD-konform und können auch automatische Plausibilitätsprüfungen im Rahmen des Zusatzprogrammes DATEV Datenprüfung comfort verwenden.
  
  
• Kontobewegungen lassen sich online einsehen und steuern. Elektronische Lastschriften sparen Zeit und erhöhen die Effizienz im Forderungsmanagement. (Erledigung von Zahlungen, mit vorausgefüllten Zahlungsträgern vom digitalen Belegbild und automatisierter Kontrolle der Kontoauszüge sowie Freigabe von Lohnzahlungen)
  
  
• Für Ihre Lohnbuchhaltung bedeutet das: Sie übermitteln Daten wie Löhne, Arbeitszeiten oder Zuschläge digital. Wir erstellen die Abrechnung und stellen Zahlungsdaten direkt zur Freigabe bereit. Auswertungen gibt’s auf Wunsch gleich dazu.
  
  
• Im Bereich Auftragswesen, den Sie als Zusatzmodul zu der Anwendung DATEV Unternehmen Online erwerben können, verwalten Sie Artikel, Kunden und Belege zentral. Verkaufsdokumente (Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, …) können digital erstellt, weitergeführt und versendet werden. Alle Daten bleiben konsistent und nachvollziehbar.

Mit DATEV Unternehmen Online erhalten Sie eine umfassende, digitale Lösung für alle relevanten kaufmännischen Prozesse – effizient, sicher und transparent.

Stand: 1. Januar 2026

Trotz sorgfältiger Datenzusammenstellung können wir keine Gewähr für die Vollständigkeit und Richtigkeit der dargestellten Informationen übernehmen. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen im Rahmen unserer Berufsberechtigung jederzeit gerne für eine persönliche Beratung zur Verfügung.